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数据库ACCESS

模块编号

A073

模块名称

数据库

软件版本

Access 2002

考试类型

题签类考试

考试时间

90 分钟

建议学时

50-70


序号

能力目标

具体要求

知识点

1

用 Access 建立和使用数据库基表

会启动 Access 及使用 Access 的工作环境

1. 启动 Access 创建一个空数据库

2. 打开一个已存在的数据库

3 了解并会使用基本界面要素—数据库窗口和该窗口上的打开、设计、新建按钮以及对象窗格中的表、查询等基本数据库对象

会使用向导、表设计器和导入外部数据等三种常用方法创建数据库基表

4. 掌握字段、记录、主键、索引等数据库基本概念

5 .了解并会使用“表向导”创建数据表

6 .了解并会使用文本、日期 / 时间、数字、 OLE 对象等 Access 数据类型

7 .会根据实际需要设计和描述简单的数据表结构

8 .会使用“表设计器”创建数据表

9 .了解并学会将满足条件的 Excel 工作表中的数据导入到 Access 数据库中

会使用表设计器修改数据表结构

10. 了解并会设置单一字段和多字段主键

11 .了解并会创建简单索引

12 .了解并会根据需要设置字段大小、输入掩码、必填字段等字段属性

会根据实际需要设定数据表之间的关系

13 .掌握一对一、一对多、多对多等三中关系的概念和内在含义

14 .了解并会使用 Access 创建、编辑、删除关系

会编辑数据表记录并操纵数据

15. 会利用数据表视图浏览、添加、修改、删除记录

16 .了解并学会在数据表中插入 OLE 图片对象

17 .了解并会根据需要逐条查找满足指定条件的记录

18 .了解并会按单一字段或多字段对记录进行排序

19. 了解并会按“筛选目标”筛选出满足条件的所有记录

20 .了解并会设置隐藏字段和冻结字段

2

基于数据库基表建立和使用查询

了解并学会创建和使用简单的选择查询

21 .掌握选择查询的基本概念

22 .了解并会使用“简单查询向导”创建简单的选择查询

23 .会利用“查询设计视图”创建和修改简单的选择查询并浏览查询结果

24 .了解并会调整查询字段和记录的显示顺序

学会使用“查询设计视图”创建和使用满足指定条件的选择查询

25 .了解并会使用 Access 中的算术运算(指数运算 ^ 、取负运算 - 、加 + 、减 - 、乘 * 、除 / 、整除 \ 、求模 Mod 、)、比较运算( = 、 <> 、 < 、 > 、 <= 、 >= 、 like 、 Between …and )、逻辑运算( Not 、 And 、 Or )等运算符

26 .了解并会应用“表达式生成器”生成查询条件表达式

27 .了解并会在查询条件表达式中使用 ? 、 * 、 # 、!、 - 、 [] 等通配符

28 .会创建和使用单字段单重、单字段多重、多字段多重条件的选择查询

学会使用“查询设计视图”创建和使用多表查询

29. 会创建和使用多表查询并保存查询结果

30 .了解并会在多表查询中通过添加或删除表重新创建多表查询

会创建和使用操作查询

31. 了解并会使用生成表查询创建新表

32. 了解并会使用追加查询向表中成组追加记录

33 .了解并会使用删除查询从表中成组删除满足指定条件的记录

34 .了解并会使用更新查询成组更新表中满足指定条件的记录

了解并学会使用交叉表查询

35 .了解交叉表查询的含义

36 .了解并会使用“交叉表查询”设计视图设置行、列、值字段

37 .了解并会使用 Group By 、 Sum 、 Max 、 Min 、 Count 等“总计”函数

38 .了解并会创建带有条件的交叉表查询

39 .了解并会在交叉表查询中设置汇总字段

了解并学会使用参数查询

40 .了解参数查询的含义

41 .了解并会在“参数查询”中设置参数

42 .了解并会创建单重和多重参数查询

43 .了解并会正确运行参数查询

3

使用窗体和报表

会在 Access 中创建和使用窗体

44 .了解并会使用“窗体向导”和“自动创建窗体向导”创建纵览表、表格、数据表等具有不同布局样式的窗体

45 .了解并熟悉窗体设计视图中的标尺、节、网格、工具箱和字段列表等组成要素

46 .会使用标签、文本框、命令按钮、选项按钮、复选框、组合框、列表框、图像、子窗体 / 子报表等常用控件

47 .了解并会通过属性窗口设置常用控件的标题、名称、可见性、可用性等属性

48 .了解并会使用选择、复制、移动、对齐等常用的控件操作

49 .会利用窗体设计视图创建出能满足实际需求的简单窗体

50 .会利用窗体浏览、查找、排序、筛选、添加、修改、删除数据

51 .了解并会使用窗体向导和设计视图两种方法创建多表窗体

会在 Access 中创建和使用报表

52 .了解并会使用 “自动创建窗体向导”创建纵览式、表格式报表

53 .了解并会使用 “报表向导”创建分组报表

54 .了解并会使用 “图表向导”创建图表式报表

55 .了解并会使用 “标签向导”创建标签报表

56 .会利用报表设计视图创建能满足实际需求的带有子报表的报表

57 .了解并会对报表进行隐藏重复数据、添加页码、页面设置、打印预览、打印设置等操作

4

进一步了解和掌握 Access 更丰富的应用

了解并会创建和使用“宏”

58 .了解“宏”的概念

59 .了解并会使用 OpenForm 、 OpenReport 、 CancelEvent 、 StopMacro 、 Msgbox 、 GotoControl 、 SetValue 、 RunSQL 、 RunMacro 、 Close 等宏命令

60 .了解并会设置宏参数

61 .了解并会创建带有条件的“宏”

62 .了解并会按常规方式、使用命令按钮、使用工具按钮等三种方式运行“宏”

63 .了解并会设置 Access 的“启动窗体”

了解并会创建和使用“宏组”

64 .了解“宏组”的概念

65 .了解并会创建“宏组”

66 .了解并会通过使用命令按钮方式运行“宏组”

进一步了解和使用“宏”

67 . 进一步了解表达式的构成和基本组件

68 .了解并会使用 SELECT 、 INSERT 、 UPDATE 、 DELETE 等 SQL 数据操纵语句

69 .了解并会使用“宏”控制输入流程以及同时修改多个表中的数据

会通过 Access 与 IE 浏览器、 Excel 、 Word 等外部应用软件进行数据交换

70 .了解并会使用向导创建和使用“数据透视表”和“数据透视图”

71 .了解并会创建、修改、运行数据访问页

72 .了解并会在数据访问页中通过插入“超链接文本”链接数据库对象

73 .了解并会将 Access 数据表或查询中的数据导出到 Excel 、 Word 等其它 Office 软件中